| 제 1조 [용어의 정의] |
| 1. |
"박람회, 전시회"라 함은 “2010 서울화장품·미용박람회”를 말한다. |
| 2. |
"주최자"라 함은 “(사)대한화장품협회(KCA)”,“(사)한국미용산업협회(KOBIS)”,“㈜한국국제전시(KIECO)”를 말한다. |
| 3. |
"출품사"라 함은 박람회 출품을 위하여 출품신청서를 제출한 개인, 회사, 조합 및 단체 등을 말한다.
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| 제 2조 [출품신청 및 계약] |
| 1. |
박람회 출품신청을 하고자 하는 자는 소정의 신청서를 작성하여 주최자에게 제출 후 승인을 받아야 하며, 이와 동시에 출품료의 50%를 납입 하여야 한다. |
| 2. |
출품신청서를 제출했으나 주최자가 박람회의 원만한 구성과 진행을 위해 참가를 승인하지 않을 경우 계약은 성립되지 않는다. |
| 3. |
출품료는 독립부스 2,070,000원, 기본부스 2,470,000원, 무인쇼케이스 700,000원이며.코너기본부스 사용시 200,000원의 할증이 부과된다.(부가가치세 별도) |
| 4. |
기술 지원 및 기본부스 장치공사는 출품사의 신청에 따라 주최자가 제공하며, 기술지원신청 내용에 변동사항이 발생할 경우 즉시 주최자에게 이를 통보하여야 한다. 미통보로 인한 불이익에 대해서는 출품사가 책임을 진다. |
| 5. |
납입처 : 신한은행 110-006-406116 국제전시 문영수
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| 제 3조 [전시부스배정] |
| 1. |
주최자는 부스 배정에 대한 일체의 권한을 가지며, 출품업체의 출품신청 및 입금 순에 따라 국가, 전시품목, 신청규모, 전시회 참가실적 및 기타 합리적인 방법에 의거 전시부스를 배정하며,
출품사는 이의를 제기할 수 없다. |
2. |
주최자는 전시장의 공간 조화와 관람 효율 및 전시 효과 등을 고려하여, 전반적으로 전시회 운영상 필요하다고 인정할 경우, 출품사에게 기 배정된 부스 위치를 변경할 수 있다. 이 같은 변경은
주최자의 재량이며, 출품사는 동 변경의 결과에 대한 이의를 제기할 수 없다.
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| 제 4조 [박람회 관리] |
| 1. |
출품사는 출품신청서에 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 배치하여 자사부스 관리에 만전을 기하여야 한다. |
| 2. |
출품사가 출품신청서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 박람회 성격에 부합되지 않는 물품을 전시할 경우, 또는 주최자의 허가 없이 직매행위를 하는 경우, 주최자는 즉시 중지, 철거 또는 반출을 요구할 수 있다. 이 경우 출품료는 반환하지 아니하며, 출품사는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다. |
| 3. |
주최자는 필요한 경우 특정인의 전시장 출입을 제한할 수 있다. |
| 4. |
출품사는 주최자의 사전승인 없이 임대한 전시면적 외에 전시품을 전시할 수 없다. |
| 5. |
출품사는 주최자의 사전승인 없이 전시장내에서의 앰프와 스피커를 사용할 수 없으며, 호객행위나 고성방가는 엄격히 금한다. |
| 6. |
출품사는 전시실의 바닥, 천장, 기둥, 벽면 등에 페인트칠 등 원상복구를 할 수 없는 전시장의 손상에 대하여 주최자의 원상복구 요청 등에 따라 적절한 배상을 해야 한다.
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| 제 5조 [출품료 납입조건] |
| 1. |
출품사는 출품신청서 제출과 동시에 총출품료의 50%를 계약금으로 납입하여야 하며, 잔금 50%는2010년3월26일(금) 까지 완납하여야 한다. 단, 2010년 3월 26일(금) 이후 출품신청 시에는 신청과 동시에 총출품료를 100% 완납하여야 한다. |
| 2. |
출품사가 잔금을 지정한 기한 내 납부하지 않을 경우, 주최자는 참가약정을 해지할 수 있으며, 이 경우 출품사는 이미 납입한 출품비에 대하여 그 반환을 청구할 수 없으며 본 약정 제6조에
따라 처리한다.
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| 제 6조 [계약의 해지(출품취소) 및 위약금] |
| 1. |
출품사는 주최자의 서면동의 없이 배정된 전시면적의 전부 또는 일부를 타인에게 양도할 수 없으며, 이를 위반 시 에는 출품을 취소시킬 수 있으며, 기 납입된 출품료는 반환하지 않는다. |
| 2. |
출품사가 출품료를 지정된 기한 내 납부하지 않을 경우, 14일 이상의 기간을 정하여 서면으로 그 이행을 최고하고 그 후에도 이행하지 아니한 경우 주최자는 출품약정을 해지할 수 있으며, 이 경우 출품사는 이미 납입한 출품료에 대하여 그 반환을 청구할 수 없다. |
| 3. |
출품사가 당사자의 사정으로 인하여 신청한 전시면적의 사용을 전부 또는 일부를 취소하거나 거부하는 경우, 반드시 주최자에게 서면 통보를 하여야 하며, 다음에 정한 위약금 상당액을 출품 취소 후 14일 이내에 주최자에게 지불하여야 한다. 단, 기 납입된 출품료는 동 위약금으로 차감하고, 부족 시 추가 납입하여야 하고 잉여 시 반환한다. |
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- 2010년 3월 26일 이전에 취소한 경우 : 총 출품료의 50%를 위약금으로 납부 |
| 3. |
- 2010년 3월 26일 이후에 취소한 경우 : 총 출품료의 80%를 위약금으로 납부 |
| 4. |
위약금은 부가세가 포함되지 않은 금액이며, 세금계산서도 발행하지 않는다
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| 제 7조 [박람회의 취소 또는 변경] |
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불가항력 및 기타 주최자의 귀책사유가 아닌 특별한 사정(천재지변 등)으로 박람회 취소 또는 개최일 및 장소를 변경하거나 축소하는 경우 이미 납입된 출품료는 반환하지 않으며, 이 경우 출품사는 주최자에게 보상을 청구할 수 없다.
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| 제 8조 [장치 및 전시품 진열] |
| 1. |
출품사는 지정한 기간 내에 장치 및 전시품 반입, 진열을 배정된 전시면적 내에 완료하여야 하며, 2010년 5월5일(수) 오후8시까지 전시품 진열이 되어있지 않을 경우 주최자는 해당 출품사를 임의 취소할 수 있으며, 손해배상을 청구할 수 있다. |
| 2. |
장치를 위한 전시장 사용시간은 오전 8시부터 오후 8시까지이며, 규정 시간외 추가 작업이 필요한 경우 추가사용 신청 및 시간외 사용료를 납부하여야 한다.
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| 제 9조 [전시품 및 장치물 반출과 원상복구] |
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출품사는 전시 종료후, (2010년 5월 9일(일) 오후 5시부터 22:00까지) 모든 전시품 및 장치물을 반출하여 원상복구 하여야 하며, 출품사의 반출 지연에 따른 손실이나 손상으로 주최자가 부담하게 될 제반비용(전시장 추가사용료 등)에 대하여 주최자에 보상하여야 한다.
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| 제10조 [전시장 보안 및 위험부담] |
| 1. |
주최자는 출품사 및 참관객을 위하여 적절한 경비조치(㈜코엑스 전시규정에 의거)를 취한다. |
| 2. |
출품사는 전시준비기간, 전시기간 및 철거기간 중 발생되는 배정된 면적내 장치물 및 전시품에 대한 훼손 및 도난에 대하여 전적인 책임을 부담한다. |
| 3. |
출품사가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손, 기타 사고를 발생하게 하여 주최자 또는 타인에게 손해를 입힌 경우 출품사가 전적인 배상책임을 부담하고, 모든 기자재 및 전시품 등에 대한 보험가입 역시 출품사의 책임으로 한다.
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| 제11조 [방화규칙] |
| 1. |
장치물 및 전시장 내의 모든 자재는 소방법규에 따라 적절한 불연처리가 되어야 한다. |
| 2. |
주최자는 필요에 따라 출품사에게 화재방지와 관련한 시정을 요구할 수 있다.
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| 제12조 [보충규정] |
| 1. |
주최자는 필요한 경우, 출품약정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있으며 출품사는 이를 준수하여야 한다. |
| 2. |
출품사는 코엑스(COEX) 전시장의 제규정을 준수하여야 한다.
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| 제13조 [분쟁해결] |
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본 출품규정의 해석에 관하여 주최자와 출품사간의 이견이 발생하는 경우, 주최자의 해석에 우선하며 이에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 중재판정에 따르고, 그 판정에 대하여는 법원에 제소할 수 없다.
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